Głównym organizatorem i gospodarzem konferencji był Instytut Historyczny w Belgradzie. Na zaproszenie strony serbskiej, wystosowane przez dyrektora Instytutu prof. Aleksandra Rastovicia, w składzie komitetu organizacyjnego oraz wśród uczestników konferencji znalaźli się pracownicy naukowi z Uniwersytetu Łódzkiego: prof. Georgi Minczew, prof. Małgorzata Skowronek, prof. Ivan Petrov, prof. Zofia Brzozowska, dr Agata Kawecka, dr Piotr Kręzel, dr Milijana Simonović, mgr Sanja Miletić.
Belgradzka konferencja była kolejnym etapem nawiązania i zacieśniania współpracy łódzkich slawistów z Instytutem Historycznym w Belgradzie. W roku 2022 odbyła się pierwsza współorganizowana z naszymi serbskimi partnerami konferencja pt. „Migracje w słowiańskiej przestrzeni kulturowej”, a na rok 2024 planowane jest sformalizowanie współpracy pomiędzy Uniwersytetem Łódzkim a Instytutem Historycznym w Belgradzie i skierowanie do władz UŁ wniosku o podpisanie porozumienia ramowego.
Inicjatorami i koordynatorami współpracy od samego jej początku są dr Isidora Točanac Radović z Belgradu oraz dr Piotr Kręzel z Łodzi.
Program obrad, księga abstraktów i relacja z konferencji: