Oczywiście nie ma wymogu, by pisząc o osobie trzeciej posługiwać się formami grzecznościowymi. Ich użycie w dużej mierze zależne jest od zwyczaju językowego wypracowanego przez pracowników konkretnej instytucji, jak również woli piszącego. Istotnym czynnikiem są też rodzaj wypowiedzi, jak również okoliczność stanowiąca powód redagowania pisma: o ile może pominąć zwrot pani/pan np. w akcie oskarżenia – co zresztą wskazywane jest w wielu wzorach tekstów specjalistycznych – o tyle pisząc urzędową notkę informującą o przyznaniu nagrody fundowanej przez urząd, jej laureata należałoby wyróżnić i docenić odpowiednią formułą.
Bartłomiej Cieśla
